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赵双更:忘我奉献“老黄牛”

发布时间:2009-02-23 11:34:39



赵双更,52岁,郑州市二七区人民法院办公室专职档案管理员。

法院档案是审判工作和其他各项工作的记录,它对检查人民法院执行党和国家政策、法律、法令的情况,总结经验,改进工作,都具有十分重要作用。法院的诉讼档案专业性强,使用频繁,大部分材料只有一份,毁损丢失后无法补救,档案管理工作的好坏直接影响到审判等司法活动的顺利进行。因此,二七法院领导考虑到法院档案工作的特殊性和重要性,认为赵双更同志政治觉悟高、责任心强、懂得法律和熟悉审判执行业务,于20069月把他抽调到档案室工作。

当时档案室只有他一个人,库房地方不大,设备较陈旧,办公条件较差。他积极向院领导建议改善档案办公环境,院党组十分重视,院党组成员、办公室主任张力亲自到档案室指导工作。及时更换了档案室原来的陈旧设施,同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂、添置了灭火器、复印机、隔光窗帘,装上了能上宽带的电脑,增设了新密集架,安装了监控摄相头,使法院的档案库达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。院领导还针对法院档案历史长、库存量大、工作繁重的实际情况,又增派人手,配备了一名专职电脑人员,形成了主管院长具体抓,办公室主任亲自带头干,专职档案员负责具体落实的良好工作局面。

二七法院不断健全档案门类,设立文书、诉讼、基建、声像、图片等不同类别的档案。这也使工作量加大加重,每个月都有上千本的档案需要登记归档,还要为当事人查阅卷宗,而每本档案又要经几遍的手才能最终归置到档案室密集架上。为了保证按时、按质、按量地完成工作任务,赵双更树立吃苦耐劳、严谨细致,“不待扬鞭自奋蹄”的“老黄牛”精神,自甘清贫、乐于奉献,发挥一名老同志言传身教的作用,以饱满的工作热情,坚忍不拔的工作毅力,认真负责的工作态度,实干进取地敬业精神,保质保量地做好本职工作。

“不能把档案工作当成小事”

法院档案工作的重要性是由法院的工作性质决定的。法院在行使审判权的活动中所形成的诉讼档案、文书档案都是特有的。诉讼档案的形成从立卷、归档到保管、鉴定都有一套完整的程序。档案工作与审判工作密切相关,成为法院审判工作的必不可少的一道工序。

为实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,二七法院建立健全了各项档案管理规章制度,规范管理。出台了《卷宗立卷标准及按期归档规定》、《档案保密制度》、《调阅卷制度》、《档案员岗位责任制》等有关规定,逐步实现法院档案工作的标准化、规范化、科学化管理。

结合法院开展的“社会主义法治理念教育”、“大学习、大讨论”等活动,赵双更同志认真学习政治理论知识,提高思想上的认识;并加强《档案法》、《人民法院档案管理办法》等法律法规的学习,熟悉法院制定的各项档案管理制度。利用业务时间,抓紧电脑技能训练,提高自身综合素质。

“不把档案工作当成小事,不拿感情与原则交换”,是他工作中遵守的工作准则。在做好档案库房环境、卫生及安全工作的同时,对于调阅卷宗的,按规章制度办事,认真执行工作纪律。在他负责档案管理工作期间,未发生一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件,保证了档案管理工作协调有序运转,确保档案安全保密。

在案件登记归档期间,为了不影响卷宗的正常查阅,赵双更同志常常利用晚上时间,甚至牺牲周末休息加班加点工作。20076月,档案室库房进行大清理,所有案件卷宗要重新整理归类,他一天二十四小时不离工作岗位,奋战在工作第一线,利用短短的一个星期时间,就使多年时间不详、内容不完整的卷宗得到合理的安置。正是凭着高标准、严要求的工作态度,用最快的速度和最准确的记录整理完了档案室19多万册卷宗,没有出现一本错乱卷宗。

2007年底,随着案件数量的急剧增加,档案室密集架的数量已不能满足归档卷宗增加的数量。临时增加密集架,又受到时间和空间上的限制。赵双更同志克服困难,利用现有的条件,采取多盒卷宗归一盒卷宗的办法,从民事案件最早年代的卷宗开始整理归顺,硬是把密集架多腾出了四分之一的空间。为了这多腾出的四分之一空间,他用了整整一个月,把整个库房的上万本卷宗重新整理了一遍,两只手多次被卷宗的牛皮纸划破,身体因为过度劳累极度虚弱,住进了医院。

随着社会发展,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,他严格按照装订顺序,装订内容等标准,严格进行检查验收,一卷卷过手,一册册整理,保证当月报结案件的卷宗,全部归档入库,并按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到档案管理标准。

20084月,赵双更的身体出现了问题。在医生的建议下,做了胆囊摘除手术。在做完手术的第4天,他得知区里要来法院验收档案工作,决定放弃休息,回到工作岗位上。家里人极力反对,认为他刚刚做完手术,身体虚弱,应该加强休息。但他还是拖着虚弱的病体,回到单位。他认为,“不能因为他而拖了全院工作的后腿。”院领导张力主任让他回家休息,他却笑笑说:“我做得是小手术,没什么事。这个工作我熟悉,我干一会就走。”因为热爱,因为执着,因为责任,赵双更总是一坚持就是一整天。在他和同事们的共同努力下,顺利完成了区档案局指定的档案工作。

“不能不保持一名法官的形象”

“当事人调阅卷宗,决不能出现刁难、推托等现象,要在点点滴滴中保持人民法官爱人民的良好形象。”在注重管理好档案和确保档案安全的前提下,他认真执行我国三大诉讼法和市中级法院关于档案管理的有关规定,严格按照档案利用的主体资格标准,在严格履行审批手续的情况下,积极为各级各类利用主体利用档案信息广开方便之门。今年,共为市两级司法机关,为外地公安机关,为律师、为案件当事人,提供利用档案400余次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用。

“老老实实做人,公公正正办事,干一行,爱一行,钻一行”,是他的人生追求。凭着公道正派、淡泊名利、爱岗敬业的工作作风,赢得了领导、同事和当事人的尊敬。在今年上半年的绩效考核中,二七法院办公室张力主任对他的工作评价是:“山无言,不遮其伟岸高大;水无语,方显其浩瀚之美。多年来,赵双更以一名老共产党员的要求,严于律己,宽以待人,清正廉洁、兢兢业业,充分展示了新时期一名优秀法官的风采。”

                                                          

责任编辑:南南    


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