近期,由省档案局业务指导处处长翟霣远、业务指导处副处长朱亚玲、郑州市档案局副局长贾欣营、机关处处长黄琳、二七区档案局局长张艳玲组成的认证工作组到二七区法院验收认证档案管理由省一级晋升省特级。二七区法院党组成员、纪检组长李全林,院党组成员、办公室主任李俊勇,办公室副主任张光辉陪同升级达标认证工作。
认证组首先听取了二七区法院为通过本次档案管理认证,在档案基础建设、业务管理,修订完善各项制度、 对档案管理软硬件进行升级改造等方面工作开展情况汇报。又实地检查了阅卷室、档案室、库房和阅览室,通过电脑网络查看了文书档案归档情况,检查了电子档案查询系统,并认真查看了库房档案摆放、环境设置、安全保障等内容。对二七区法院坚持“提高档案管理水平、服务司法审判”的档案管理理念,强化组织领导,加强设施投入,不断提升档案管理工作规范化、数字化水平给予高度评价 。检查组对照《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》中九大条四十项认证内容和认证标准,对二七区法院档案升级达标逐项认真评议。近日,省档案局决定二七区法院机关档案工作规范化管理工作通过省特级标准认证,命名为省特级档案规范化管理先进单位。
今年以来,二七区法院适应新形势下档案工作发展的需要,不断提高档案管理水平,在保持“省一级档案单位”工作标准的基础上,向省档案局申报省特级标准认证。二七区法院采取四项措施:一是完善档案管理制度,修订和新制定了十项档案管理制度,涵盖了档案的收集、整理、归档、立卷、保管、提供利用及日常管理工作方面的规定,为档案工作科学化、制度化、规范化管理提供了制度保证;二是加强专职档案队伍建设,成立档案工作领导小组,强化档案管理人员的教育、培训,定期对档案工作进行监督、检查与指导;三是实行档案信息化管理,利
用先进的现代化手段,建立电子档案管理数据库和检索工具,加强档案编研, 提高工作效率;四是加大档案管理投入,争取财政资金30万元,完成档案室、库房、阅卷室软硬件升级改造。
二七区法院档案管理升级为省特级,标志着档案规范化管理工作提升到一个新水平、新高度,二七区法院要以此次升级为省特级契机,继续在档案管理标准化、规范化、精细化上狠下功夫,不断提高档案管理服务审判工作的水平。